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鹽城軟件公司分享如何選擇HCM軟件

來源:鹽城漢培軟件    發布時間: 2016/1/5 14:09:30

HR系統有2大部分,Human Resources /Capital Management (包括recruitment, intervIEw, resume, employee profile, annual performance 等等)和Payroll。Payroll也可以算作是Accounts Payable (應付賬)一種 (作為人力資源應付款)。


工資可以外包,但是帳還得分成本中心入賬。公司如巳上ERP系統,則需考慮怎樣把每月發出工資(如已外包)歸入各成本中心,入公司總帳。如公司組織常變,成本中心常更攺需考慮怎樣實時和外包公司系統連系更新。


HCM ( human capital) 也能外包,即利用SaaS - 但因近來job Application 和申請者多利用網上電郵CV/ resume, 如企業大,員工增長快,則需有電子功能自動選讀key words 來選擇申請者。考慮選擇系統時要包括這些功能。


我曾在BASF實施過SAP HR系統,能和SAP ERP 很好集成,財務和組織更新,成本中心更新,每月發放工資自動和銀行系統連網,工資自動經公司帳戶存入員工個人戶囗。在西安楊森也實施過同樣系統。


BASF 的是一個系統服務全亞太區公司,稅務,補貼,退休金都可在系統內完成。西安楊森系統只在國內使用。


國內工資因為各省各巿常在退休金、補貼方面更改,而一級城市,二級巿,三級巿都有差別,員工雖在北京或上海工作,但戶籍不一定在工作點,這對社保、醫保報銷處理和境外/國外不一樣,在選擇用那軟件或SaaS供應商/系統要多注意。重點是他們熟悉中國國情政策。但如是多國多區域系統,則供貨商需有多國的經驗。


如前面說,Workday 是不錯的基于SaaS 的HCM 系統,但 payroll (工資)不行。美國強生在全球大部分公司都用Workday, 基于SaaS,外包運營模式。


由于是美國公司,這在滿足總部內部信息私密審計方面有些挑戰。但更多挑戰是在于工資,因為員工的主數據在Workday,而付工資需用到員工主數據。


強生是每個國家內所有公司通用一個付工資系統,多是外包當地系統,但有相當多挑戰,主要是有3個主系統要連結在一齊,Workday (SaaS), SAP ERP (主要是財務總帳,工資分列各成本中心)和外包工資方系統。工資雖然外包,但原數據(某員工該付多少?有那些福利,什么時候轉換工作地點,升級等)都得從公司內部轉給外包公司。而工資付出后得把總帳等記錄更新到企業內部SAP財務系統。 因為是SaaS系統,公司得把HCM流程向Workday 靠,Workday 不愿做2次開發。


如你公司已有ERP系統,建議看系統是否能提供HCM和付工資功能。如是采用SAP ERP系統,建議像西安楊森一樣,直接同SAP的HR HCM模塊。


鹽城漢培軟件公司建議獨立另建一個系統,這對長遠系統管理,內部保密更容易,工資因國情基本每月都需更新。其實上個內部系統,成本時間也不多,但數據一切都在自己控制環境內。外包有外包的好處,但挑戰也多。尤其是對HR部門,他們得準備所有的員工數據,外包系統上線前還得保證數據完整準確。

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