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鹽城軟件開發公司剖析OA軟件三個硬要求

來源:鹽城漢培軟件    發布時間: 2016/1/6 9:07:39

鹽城漢培軟件公司首先與大家一起分析兩個概念:對很多oa系統來說,它只是一個辦公軟件,并不具備平臺的功能。而協同辦公平臺則不同,它不但集成了OA系統的全部應用,更是流程、數據、信息、知識、業務的整合平臺,也是一個快速自定義開發平臺,具有極強的整合性、集成性、開放性和拓展性。


那么我們應該如何選擇協同辦公平臺,避免和OA系統之間搞混淆呢?


首先,在選擇協同辦公平臺時,我們要考察該產品是否能夠很好的做到以下三點:


1、整合協同辦公平臺內部的應用協同辦公平臺功能繁多,涉及各部門、各業務,如果這些功能相互獨立而不能互聯互通,就失去了“協同”的真諦,會給員工平添大量重復工作,降低工作效能。比如,任務分配可以直接添加到日程計劃中,文件公文可以直接保存到檔案管理中,考勤數據可以直接導入到工資管理中,報銷單可以直接關聯借款單,審批數據可以實時生成統計報表……


如果說OA系統是一條高速公路,那么協同辦公平臺就像一個港口,它不但整合了海陸空的立體化交通體系,也承擔著各種貨物(即流程、數據、信息等)的高效加工,分類存儲,和有效協同。因此,協同辦公平臺將企業內部各辦公要素串聯起來,結成一張大網,以流程為線,人員為點,動態協同,敏捷高效。


2、整合第三方業務系統的應用企業通常有ERP、crm、HR、財務軟件等各種管理系統,他們要面向不同的業務部門使用。但是對于管理者來說,卻不可能頻繁的切換于不同的系統之間,而是希望能夠通過統一的入口和平臺,集中查看關鍵業務數據,全面監控業務過程,進行業務監督和指導。這就需要協同辦公平臺有能力整合第三方業務系統的數據,實現業務和辦公的一體化管理,讓管理者可以全盤掌握企業經營動態,集中進行各項業務的管理。所以,幾乎所有的協同辦公平臺都可以實現異構系統的數據整合,但實現方式卻大相徑庭,這是需要用戶注意的。有的平臺讓用戶自己就可以便捷的實現,有的卻必須依賴于廠商的二次開發,這就會產生大量的后期成本,給應用造成很大的不便。


3、可以靈便的自定義功能模塊優秀的協同辦公平臺,必須是一個優秀的自定義開發平臺。確切的說,這是一個應用平臺,而非開發平臺,因為用戶無須掌握任何開發技術,只要了解自己的業務,就可以在界面上搭建出各種個性化的功能模塊,而無需編寫代碼。


許多公司將這種平臺稱之為“魔方架構”,意思是讓用戶像轉動魔方一樣,搭配出自己需要的業務模塊,它為什么這么靈活而神奇呢?其實,從技術角度來說,所有的功能模塊都可以看做是由表單、流程和報表的構成的。表單定義了做什么,流程定義了怎么做,報表則展現了過程和結果。我們正是通過不同的表單、流程和報表組合,來實現“隨需應變”的業務管理。


鹽城漢培軟件公司認為,這種平臺說起來容易做起來難,因為要將安全性、靈活性、適用性、易用性達到一個完美的平衡是非常困難的,這需要強大的開發團隊和長時間的實踐積累。協同辦公平臺是解決方案的核心部分,領導可以在任意一點掌控全局,監控企業運行,從而達到提升管理、防范風險的目的;同時利用協同辦公平臺作為信息化平臺,使各種信息數據能共享使用,減少信息孤島,充分發揮信息化帶來的實際作用。

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